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怎样更好的选择适合企业本身的OA


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        OA系统运用到企业里面去已经越来越普及了,但想要真正实施好一个OA系统却是难上加难。

       不论国家、政府还是企业都不同程度地面临着资金、资源、人才、技术等多方面的压力,低成本、高效群策群力完成共同目标,不断突破保持竞争能力,已经变的越来越重要了。建立一个信息管理规范、信息共享方便、工作流程合理/标准的现代办公环境势在必行。

       为什么OA系统的成功率不高呢?是选型没有选好?还是实施中出现了问题?今后我们的OA发展情况又会是什么样呢?这些问题都困惑了我们很久。

       OA是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA在选型上是一个难题,既要系统稳定可靠还要根据需求进行自由定制,还要看是否有众多的成功案例。

       企业实施OA系统切记“顺手牵羊”,一定要符合企业自身的环境。我接触过一个企业CIO,他给我讲述了自己企业OA的选型之路,从开始的失败到最后成功,他告诉我一句话贵在坚持。他在选型之前也做好了准备列出了一系列的条件,但是最后系统还是失败了。

       总结失败经验,得出几条选型上需要注意的事项,分享给大家。选择在行业里有很好的经验的软件厂商,还要能够配合需求灵活调整,软件厂商要有权威认证,最后要有实际效果,去该厂家实施OA系统的企业去实际考察,才能获得准确的信息。

       选型只是成功的第一步,有了好的选型才能更好的实施。在实施中推广使用的问题、功能需求的问题、软件系统易用性、稳定性的问题、服务问题,还有最重要的安全性问题都接踵而来。

       让企业全体员工包括领导都真正参与进来,先使用最基本最常用的功能。这样才能很好的在企业内部进行推广。企业中每个部门的管理水平不同,对OA系统的应用深度也会不同。因此,有必要进行OA系统二次实施。OA选型成功的话,修改、调整、扩展等OA系统二次开发内容,就会比较顺利的完成。

       企业信息化进程一般已经达到一个比较深的层次,不少企业内部同时拥有两个或两个以上的业务系统,为了消除信息孤岛、实现协同管理,整合是必须的。可扩展、可集成、拥有灵活开发接口的平台型OA产品能够满足这个需求。

       企业的最终目标是实现柔性管理,这就要求OA系统能够应需而变,与企业战略紧密结合协调发展,这样实施才算是成功。

       现在的OA基本上都是第四代OA,以工作流为中心。它的前景还是很广阔的,企业信息化管理是趋势。将来的发展趋势是要有性价比,还要有良好的服务支持。


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