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OA办公系统选型有妙招


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        当前信息化建设进行的如火如荼,OA成为很多企业信息化建设的加速器。而谈起OA,就不得不提前一个老生常谈的问题——如何进行OA办公系统选型。

 

        十几年的信息化发展历程,OA办公系统安全、便捷的优势早已深入人心。然而OA办公系统选型对多数用户来说仍是个难点。为此,我们特意咨询了坤志OA品牌从业多年的负责人,该负责人根据其多年对OA办公系统理解总结了选型的四项基本原则,只要坚持这四个原则,选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事。

 

      一、OA选型:功能适用

        首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,才能让OA变得真正适用。

 

 

      二、OA选型:技术先进

        技术是OA的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。

 

 

      三、OA选型:价格合理

        同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是差好几万甚至十几万,所以OA成本是要仔细考察的。

 

 

      四、OA选型:适度超前

        因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA选型时适度超前,才能真正满足企业的需求。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。所以,OA选型时一般选择新产品或厂商实力雄厚的OA品牌。
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